häufig gestellte Fragen
Das zero-Buchhaltung Anwenderforum
In dem Forum http://zerobuch.iphpbb.com können Sie Fragen und Beiträge verfassen und sich mit anderen Anwendern austauschen. Natürlich dürfen Sie dort auch Kritik äußern und von Schwierigkeiten berichten. (Vielen Dank an iphpbb.com).
Bedienung des Programms
Welche Informationen gibt es für einen schnellen Einstieg in das Programm?
Zunächst sollten Sie sich das Handbuch durchlesen. Dort ist die Bedienung des Programms der Reihe nach erklärt. Besonders für Anwender, die bereits mit einem anderen Buchhaltungsprogramm gearbeitet haben, ist dies empfehlenswert.
Mit dem Programm wird auch eine Hilfe installiert, die alle Funktionen erklärt. Die Hilfe ist anders aufgebaut als das Handbuch und mehr zum Nachschlagen gedacht. Sie soll das Handbuch nicht ersetzen.
Öffnen Sie die Datei "Beispiel.buc", die mit der Buchhaltung installiert wird. Dort können Sie ein paar fertige Buchungen und Berichte einsehen. Die können auch mit der Beispieldatei weiterarbeiten, wenn Sie die Beispielbuchungen löschen. Der verwendete Kontorahmen ist Teil des SKR04 von Datev.
Die ersten Schritte können Sie sich auch auf diesem kleinen Video ansehen, falls Sie den Flash-Player installiert haben. Dort werden die ersten Schritte für eine Buchung sowie das Arbeiten mit Mustern kurz vorgestellt.
Warum werden nicht alle Buchungen in den Berichten oder in den Konten- Informationsfenstern ausgegeben?
Die Filterung von Buchungsdaten ist eine sehr effektive Methode die Buchhaltung aus verschiedenen Blickwinkeln heraus zu betrachten. Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten:
- Im obersten Projektbaumeintrag können Sie einen Datumsbereich und eine Kostenstelle/Klassifizierung angeben, die für die Filterung verwendet werden. Um alle Buchungen anzuzeigen, demarkieren Sie das Eingabefeld "Datumsbereich" und löschen die Eingabe im Feld Kostenstelle z. B. mit der Entf-Taste.
- Eine Buchungsgruppe kann komplett ausgeblendet werden, sodass keine Buchungen aus dieser Buchungsgruppe berücksichtigt werden. Dies wird z. B. für Testbuchungen oder Abschlussbuchungen benötigt. Ausgeblendete Buchungsgruppen werden grau anstatt grün dargstellt. Um eine "graue" Buchungsgruppe zu aktivieren, markieren Sie bitte das Feld "auswerten" des Projektbaumeintrags "Buchungsgruppe".
Warum ist der Menüpunkt "Datei/Drucken" nicht auswählbar?
Drucken können Sie Berichte. Es gibt eine Reihe von vorgefertigten Berichten und Berichte, die Sie selbst erstellen können. Die Berichte werden im Projektbaum durch ein 
-Symbol angezeigt. Wenn Sie dieses markieren, erscheint der Breicht auf der rechten Seite. Dann ist auch der Menüpunkt "Datei/Drucken" freigeschaltet.
Wie kann ich die Umsatzsteuervoranmeldung erstellen?
Dazu muss ein Bericht verwendet werden, der alle notwendigen Berechnungen durchführt. In der Beispielbuchhaltung befindet sich eine entsprechende Vorlage. Um den Datumsbereich zu bestimmen, markieren Sie den obersten Projektbaumeintrag. Dort befinden sich die Eingabefelder "min. Datum" und "max. Datum", in welchen Sie den Datumsbereich festlegen können. Löschen Sie den Eintrag im Eingabefeld Klassifizierung, wenn dort was ausgewählt wurde. Nun können Sie sich den Bericht mit der Vorschau anzeigen lassen. Der Datumsbereich bestimmt auch die Auswertung aller anderen Berichte. Falls Sie zusätzliche Auswertungen durch Berichte erstellen möchten, dann können Sie direkt in die entsprechende Berichtsvorschau wechseln, ohne den Datumsbereich immer wieder anpassen zu müssen.
Wird das Programm Elster-Formular untestützt?
Das Programm Elster-Formular dient dazu Daten an das Finanzamt zu übertragen. Die zero-Buchhaltung steuert das Programm Elster-Formular nicht direkt. Erstellen Sie sich einen Bericht innerhalb der zero-Buchhaltung und übertragen Sie das Ergebnis "händisch" in das Programm Elster-Formular, um die Daten an das Finanzamt zu übertragen. meist geht es ja um die Umsatzsteuervoranmeldung. Dazu sind lediglich zwei oder drei Zahlenwerte zu übernehmen.
Kann man das Programm auch ohne eingescannte Belege verwenden?
Natürlich lässt sich das Programm auch ohne eingescannte Belege verwenden. Dies ist nur eine zusätzliche Leistung, die Ihnen das Arbeiten erleichtern soll.
Wie kann ich einzelne Konten ausdrucken ?
Sie können ein Journal oder die Buchungen einzelner Konten ausdrucken, indem Sie dafür einen eigenen Bericht anlegen. "Ordner Bericht" auswählen und aus dem Popupmenü den Menüpunkt "Neues Konto-Journal". Das funktioniert in einer Programmversion ab dem 24.9.2009. Die Auswahl des Datumsbereichs und der Kostenstelle im obersten Projektbaumeintrag gilt auch für diesen Bericht, sodass Sie sich auch gezielt z. B. Monatsberichte ausgeben können.
Wie kann ich den Kontenrahmen ausdrucken?
Im "Ordner Konten" befindet sich als letzter Projektbaumeintrag ein Bericht, der eine Übersicht der Konten beinhaltet. Markieren Sie diesen Projektbaumeintrag [Bericht-Vorschau] und wählen dann Drucken aus dem Dateimenü. Das funktioniert erst in einer Version der Zero-Buchhaltung, die neuer als die vom 24.9.2003 ist. Falls Sie eine ältere Version installiert haben, dann sollten Sie diese updaten.
Wird auch die Währung CHF unterstützt?
Stellen Sie im obersten Projektbaumeintrag die Währung auf CHF um.
Kann ich einer Buchung auch mehr als einen Beleg zuordnen?
Wenn Sie mehr als zwei Belege für eine Buchung haben, was eigentlich regelmäßig vorkommt, können Sie unterhalb einer Buchung noch einen (oder mehrere) zusätzlichen Dokumentenverweis anfügen. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt "neuer Dokumentenverweis" aus dem Kontextmenü des Projektbaumeintrags "Buchung". Im Projektbaumeintrag "Dokument" können Sie dann im Feld "Dokument" ein Verweis auf das zusätzliche Dokument angeben. Wenn sich das Dokument im normalen Belegordner befindet, reicht die Angabe des Dateinamens.